Eseménynaptár

A Karak program a készletek számítógépes nyilvántartását támogatja, a lekérdezések tetszőleges csoportosítását, egy-egy munkaszámhoz rendelt munkák költségeit, személyhez kötött eszközök kimutatását könnyíti meg. A rendszert úgy alakítottuk ki, hogy több ágazatban is használható legyen, a raktárok számára nincs megkötés, az egyes helyiségek tetszés szerint raktárnak tekinthetők, s így szintezetten leltárt készíthetünk.
Az egyes raktárakhoz típust rendelhetünk - mozgásformákat határozhatunk meg, amihez hozzárendelhetjük, hogy milyen típusú raktárak között megengedett a mozgástípus és azt milyen fajta bizonylattal kell alátámasztani. A mozgásformákat aszerint csoportosíthatjuk, hogy melyek hogy változtatják a készletet: növelik, csökkentik, nem változtatják.
A megjelenítések alapvetően a képernyőn történnek, de lehetséges ezeket kinyomtatni, szöveges formában fájlba elmenteni (RTF), Excel formátumban tárolni (XLS) és HTML lapra internetes formában közzétenni.
A program képes a vonalkód olvasóval bevett adatok megjelenítésére és tárolására is.

A programba történő belépés felhasználói névhez és jelszóhoz kötött. Az adott felhasználó névhez munkakörök kapcsolhatók, mely a program használatához való jogosultságot befolyásolja.
A belépés után választható menüsor a következő:

A rendszer menüpont általános információkat tartalmaz, aki a programba belép, ezt a menüpontot már eléri. A raktárkészlettel kapcsolatos teendők, lekérdezések azonban nem érhetők el.

A Karbantartás menüpontba a Rendszergazda hatáskörébe tartozó tennivalók tartoznak. Ezeket rendszerint egyszer a program bevezetése során kell beállítani, néha menetközben bővíteni, de a jó bevezetés után nagyon ritkán van szükség a módosítására. Azok a karbantartási funkciók, melyek folyamatosan bővülnek - ilyen pl. a cikktörzs - a felhasználás során felvehetők. 
A sorból talán a Munkaszámok karbantartása lóg ki, mert azt egy-egy új beruházásnál, nagyobb munka megkezdésénél fel kell venni, s menet közben a raktári mozgásoknál a megfelelő munkaszámra terhelhetjük a költségeket.

A program kódszótárát állíthatjuk be. Az ablak tetején található választó listában szerepelnek azok a beállítható értékek, melyeket a program az egyértelmű keresés, a gyorsabb rögzítés érdekében felhasznál. Legtöbbjük menet közben szintén bővíthető, de már rögzített mozgások esetén ez igencsak meggondolandó.

A leltár megkönnyítésére minden egyes helyiséget és személyre kiadott cikk esetén magát a személyt is egyfajta raktárnak képzelünk el, ezért ezen raktárok csoportosítására szolgál a Raktártípus. Ezeket a mozgásfajták besorolására tudjuk jól használni. Vagyis ha egy olyan mozgástípust adunk meg, melynek a fogadó helye pl. csak személy lehet, mert ott történik a névre szóló kiadás, akkor nem lehet, hogy abba a csoportosításba bekerüljön pl. a selejtraktár.
A szervezeti egységek, szervezetek hierarchikus kapcsolata a raktár forgalom szempontjából nem kötelező jellegű. A Gazdálkodó, Főterület, Alterület (szoba, raktár, személy) besorolás már meghatározza a mozgatás célpontjait. A lekérdezések során azonban szükség lehet arra, hogy egyes raktárakat szervezeti egységeken keresztül összekapcsoljuk, s így egyesített kimutatáshoz jussunk hozzá. Erre szolgálnak a szervezetek megadása. A klasszikus Intéző formában jelennek meg a fő szervezetek, ezek alá, mellé újakat sorolhatunk be. A kialakított hierarchia minden egyes eleméhez megmondhatjuk, hogy mely alterületek tartoznak ahhoz a levélhez. A lekérdezések során a hierarchiának megfelelően az egymás alatt lévő elemek által tartalmazott raktárok készletét tudjuk összegyűjtve megjeleníteni.

Konfiguráció karbantartása azt a meghatározás sort tartalmazza, mely összetett cikkeknél a részekre bontást is megköveteli. Ilyen pl. egy számítógép vagy egy autó esetén szükséges. Azokat a cikkeket, melyeknek valamilyen módon az összetételét akarjuk leírni, itt határozhatjuk meg. Az összetétel elemeinek létező cikkcsoportoknak kell lenniük és a meghatározásnál kiköthetjük, hogy egyes elemek kötelezően szerepeljenek-e vagy sem. A későbbiek során egy-egy összetett cikk bevételezésénél láthatjuk ennek elemeit, figyelmeztetést kaphatunk arra, ha a kötelezően előírt elem nem szerepel, s így a cikk nem használható: pl az autó kerék nélkül, de a téli gumi készlet nem kötelező elem.

A raktári mozgásokkal kerül rögzítésre az összes raktári mozgás: a bevételezés, a kiadás, a raktárközi mozgások és ezeknek a sztornózása. A mozgásnemekhez hozzárendelt raktártípusok alapján válogathatunk a rendelkezésre álló adó és fogadó raktárok között.

Lehetőség van a szállítók, számlaszámok, szállítási dátumok megadására is.
Külön tartjuk nyilván a leltári számot és a gyári számot, s lehetőség van arra is, hogy ezeket a számokat folyamatosan a program generálja nekünk.

A konfigurációs nyilvántartásba lehetőségünk van az egyes elemek garanciájának követésére, a lejárat időpontjának rögzítésére.